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办理因公赴台湾手续须知

 

因公赴台人员是指因公赴台湾考察访问、www.8455.com交流、洽谈业务以及参加文娱演出、体育比赛等。

 

申请时间由于前往台湾地区申批时间较长,为保证及时获得赴台旅行证,申请人至少需提前二个半月向国际交流合作处提交申请材料。如在寒暑假期间出访或遇上法定假期,均应酌情提前申请。

 

申办程序:

 

1、 申请国防科工委赴台批件

 

所需材料:

 

1)赴台申请,填写“www.8455.com因公出国(境)申请表(见附件)”。

 

申请应有所在部门或澳门新浦8455最新网站领导的意见,各职能部门及澳门新浦8455最新网站正处级干部出访须经主管校领导批准,在学本科生及在学研究生应分别得到新葡萄京8455官网处和研究生院的批准。

 

出访经费:凡由对方支付出访经费的,须在邀请信中写明支付项目和金额;凡由国内单位资助出访经费的,须有资助单位开具证明;凡用科研费支付出访经费的,须经科研处和财务处领导批准。

 

2)中英文邀请信复印件3份

 

3)填写“赴台人员名单”(见附件)

 

4)如出访人员是参加国际会议并发表论文,需到我校保卫处保密科对论文进行保密审查。

 

申请人在申请赴台批件同时,应通过台湾邀请人申请台湾当局签发的旅行证。

 

 

2、 申请国务院台办赴台批件

 

所需材料:

 

国防科工委赴台批件下达后,国际交流合作处通知出国申请人办理赴台人员审查(在人事处办理)。

 

申请人持“赴台人员审查表”及旅行证影印件申请国务院台办赴台批件。

 

3、办理赴台旅行证

 

国务院台办赴台批件下达后,申请人自行赴北京市出入境管理处办理赴台旅

行证。

 

4、换汇

 

申请人拿到旅行证后,持任务批件原件及旅行证的复印件,按照国家出国用汇标准由财务处统一办理换汇。

 

5、返回大陆

 

回来15天内需办理下列事情:

(1)向国际交流合作处上交出访总结报告(见附件);

(2)向国际交流合作处交还赴台旅行证;

(3)填写“出国费用结算单”(见附件),根据国家标准在财务处报帐,结清财务。

 

其他事项

 

1、申请人必须是人事关系在我校者;

   

    2、按照国家有关规定,离退休人员不宜再派遣出访实行公务,个别人确因工作特殊需要,应详细写明理由,经澳门新浦8455最新网站领导签署意见,报请上级主管部门批准后,方可派遣出访。

 

 

附件:

1、www.8455.com因公出国(境)申请表

2、赴台人员名单

3、出访总结

4、出国费用结算单

 


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